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Alcance:
Es el proceso de Definición de las Necesidades que
debe cubrir un Sistema, en relación a: sus funciones,
sus servicios, su conducta interna y externa, los límites
de operación y su ciclo de vida.
Beneficio:
El Proceso de Ingeniería de Requerimientos permite
evitar:
- Sistemas grandes que al crecer dejan de ser Funcionales
o se vuelven Ineficientes.
- Sistemas grandes que no puedan crecer de acuerdo a las
necesidades.
- Efectos desconocidos que el sistema tendrá en
la organización.
- No advertir que los usuarios finales del sistema y la
Empresa tienen requerimientos diferentes.
- Grandes gastos inútiles, pues con una inversión
mínima con respecto al costo total de un proyecto
da la posibilidad de tomar decisiones con información
fehaciente y objetiva.
Metodología de Trabajo
1. Análisis de la Situación:
Relevamiento situacional y sus relaciones
dentro y fuera de la Organización.
2. Definición de Requerimientos:
Mediante un desglose en Características y Sub características
hasta alcanzar el grado de detalle necesario.
2.1. Funcionalidad: Que se requiere del Software.
2.2. Temporalidad: Requerimientos Presentes
y Futuros.
2.3. Dimensión: Técnica, Operativa
y Económica.
3. Especificación de Requerimientos:
Definición de los requerimientos en detalle.
3.1. Modelo Tabulado: representación
Funcional y Atemporal (contempla Presente y Futuro del Producto)
del Sistema en sus 3 Dimensiones.
3.2. Criterio de Evaluación: Se realiza
una Tabla de Evaluación (con la técnica Promedios
Ponderados) que refleja los requerimientos y los criterios
de evaluación de ofertas.
4. Revisión de los Requerimientos:
El CLIENTE debe estar involucrado en la revisión. Esta
debe ser formal a través de los documentos entregados.
Una buena comunicación entre Ingenieros de Requerimientos
y la Organización puede resolver problemas presentes
y futuros.
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Alcance:
En función de una Definición de Requerimientos
(puede ser entregada por el Cliente) y de un Estándar
de calidad (debe ser entregada por el Cliente) se identifican
los proveedores claves que poseen o que tengan la potencialidad
de cubrir las expectativas de la Organización.
Beneficio:
La Evaluación de Proveedores asegura que los Proveedores
Seleccionados estén de acuerdo a los estándares
de calidad de la compañía. Se identifican los
proveedores claves que deberán ser auditados por lo
menos una vez al año, para asegurarse que cumplen con
los requisitos de calidad establecidos dentro del Sistema
de Calidad implementado.
Metodología de Trabajo
1. Investigación de Mercado:
Investigación de la Comunidad de Proveedores que existen
dentro del Mercado para identificar los proveedores mas idóneos
para cumplir con las Necesidades de la Organización.
2. Especificación de Requerimientos
de Proveedores:
En función del Estándar de calidad entregado
por el Cliente, se definirán los requerimientos en
sus 3 dimensiones: técnica, operativa y económica.
2.1. Modelo Tabulado: representación
Funcional y Atemporal de los requerimientos.
2.2. Criterio de Evaluación: Se realiza una Tabla de
Evaluación (con la técnica Promedios Ponderados)
que refleja los requerimientos y los criterios de evaluación
de ofertas.
3. Generación del RFIfp (Request
For Information from Provider):
Herramienta de información que se entrega a los Proveedores
(DOCep2) con el fin de recolectar la información pertinente
a la evaluación.
4. Recepción y Evaluación de
RFIfp:
Recepción de la RFI completadas por el Proveedor y
evaluación de sus características.
5. Conclusión:
Se tomará una conclusión de la Evaluación.
Para ello se realizará una recomendación en
las 3 dimensiones evaluadas y una General o Sistémica.
A su vez, se entregará toda la información recolectada,
así podrá realizar cambios en la evaluación,
cambiando los criterios de evaluación.
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Alcance:
Una vez que están definidos los Proveedores y sus Productos
(con sus características claramente especificadas),
se evaluará su comportamiento para verificar:
Si se adapta a la especificación del
fabricante.
Cual es su comportamiento en diferentes Cargas:
- Normal: Carga Típica de trabajo.
- Extrema: ó situación de stress que representa
la perspectiva futuras de procesamiento de la organización.
- Excepción: comportamiento por excepción o
no reportado.
Beneficio:
Tomar decisiones de compra de Sistemas basados
en SW y/o HW con un alto grado de eficiencia y certidumbre.
Descubrir mediante la prueba Real del Producto,
cual de todos ellos es el que mejor se ajusta a las necesidades
de la Empresa.
Metodología de Trabajo
El Proceso puede comenzar una vez definida la Ingeniería
de Requerimientos y el Estudio de Factibilidad, tanto por
parte de la Compañía como realizada por esta
Consultoría.
1. Confección del Plan de Pruebas:
En función a una Planilla de Evaluación (del
tipo DOCef3) se realiza un Protocolo de pruebas para validar
las condiciones de trabajo de cada Características
y Sub Característica en evaluación. Estas serán
probadas en 3 condiciones típicas: Normal, Stress,
Excepción.
2. Realización de las Pruebas:
Se llevan adelante las pruebas registrando sus resultados
en las planillas
3. Conclusión:
Se tomará una conclusión de la Evaluación.
Para ello se realizará una observación indicando
el comportamiento en las 3 Condiciones evaluadas y una General
o Sistémica. A su vez, se entregará a la Organización
toda la información recolectada y/o generada.
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Por RFI
se entiende el proceso integrado de todos los Servicios Anteriores.
Mediante un RFI los compradores pueden determinar que productos
o servicios pueden ser provistos por los proveedores, quienes
responden a sus requerimientos. En un RFI se incentiva a los
proveedores a responder a los requerimientos y a indicar dónde
pudiesen existir potenciales problemas, a identificar áreas
en la cual la tecnología pudiese no existir, y también,
a indicar si las metas y cronogramas son poco realistas.
En un RFI una organización identifica los tipos de
problemas o tipos de servicios que le interesan e invita a
los proveedores a entregarle información al respecto.
En definitiva, se trata de un mecanismo que permite sondear
las soluciones existentes en el mercado y si existen proveedores
con la intención de entregar dichas soluciones, sean
estas productos o servicios.
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Es el
proceso que permite manejar efectivamente los recursos, tiempos
y presupuestos del proyecto. Para lograr esto se necesita
acceso a la información y a las formas de modelar la
misma para maximizar la efectividad y minimizar los riesgos.
El proceso consta de las siguientes actividades:
Manejo del cronograma (planificación y control):
Construcción y Revisión del plan, Identificación
de tareas completadas y de las no completadas de acuerdo a
lo previsto, verificación de la asignación de
recursos, re-planificación, evaluación del camino
critico, ajustes al plan,
Manejo de Riesgos:
Planificación y Control de los Riesgos,
Manejo de Cambios:
Procedimiento de solicitud de cambios, autorización
y seguimiento de los cambios.
Manejo de las Comunicaciones:
Agendas y Minutas de Reunión, Reportes del proyecto,
Otras comunicaciones especiales.
Manejo de la Calidad:
Requerimientos de calidad, Actividades de control de la calidad,
Actividades de aseguramiento de la calidad, Seguimiento de
errores.
Manejo de Problemas:
manejo y seguimiento de incidentes, Procedimiento de escalamiento.
Biblioteca del proyecto:
definición, procedimientos y estándares (control
versiones, distribución, archivo o destrucción),
Estructura de la biblioteca.
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